WIZSPRO provee soluciones para una diversidad de situaciones en las que es necesario modelar, documentar y divulgar “por qué”, “para qué”, “cómo” y “qué” hacer.

Usos y Soluciones

Documentación y modelación de procesos

WIZSPRO ACTIVE MODEL es un sistema innovador que cambia drásticamente la forma de trabajo de las oficinas dónde generar documentación es crítico, como ser Gerencia de Organización y Métodos, Gerencias Operativas, Gerencias de Calidad etc. Pues permite crear y mantener en forma muy eficiente excelente documentación sobre procedimientos.

Los manuales se integran en una base de conocimiento que comprende toda la documentación, Diagramas de Procesos, Narrativas, Instructivos, Descripción de puestos, Estructura organizativa, Normas, Estándares y Políticas.

Visibilidad de la documentación. La tarea de documentación adquiere un nuevo significado en la organización, potenciando su utilidad, pues la documentación publicada en la Intranet para a ser activamente usada por los lectores, debido a su amigabilidad, claridad y precisión.

Control de versiones. El control de versiones asegura que los usuarios acceden a la última versión revisada. WIZSPRO envía automáticamente correos para notificar nuevas versiones.

Calidad. Los usuarios acceden a las explicaciones narradas, formularios, planillas con un simple clic.


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Gestión de Conocimiento Organizacional

WIZSPRO implementa eficazmente la Externalización y Complementación del conocimiento, y constituye un apoyo importante actuando como facilitador de la Internalización y Socialización.

Externalización. Provee diferentes herramientas de modelado, para explicitar el conocimiento utilizando variados formatos de diagramas y categorías conceptuales.

complementación. Sustenta el intercambio y combinación de conocimien-
to modelado entre los diferentes actores involucrados, mediante una base de conocimiento integrada y organizada sistémicamente.

Internalización. Facilita los procesos de comprensión mediante un enfoque de lo general a lo particular, ligando los distintos conceptos, y permitiendo la combinación de elementos de textos, diagramas y multimedia.

Socialización. Facilita la comunicación entre las personas de diferentes especialidades propiciando un forma común de expresión.

Nonaka

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Manuales e instructivos educativos

WIZSPRO estructura el conocimiento que se necesita comunicar, colaborando con el docente en la sistematización y organización conceptual del material.

Uso simple

  • Diseñado para ser usado por docentes y expertos de todas las áreas de conocimiento.
  • WIZSPRO solo requiere estar familiarizado con software estándar de oficina (Microsoft Word u OpenOffice).
  • El uso de WIZSPRO es fácil e intuitivo y se aprende a utilizar muy rápidamente.

Eficiencia

  • Creación y mantenimiento de manuales y material de apoyo para capacitación eficiente.
  • Automatización de glosarios, referencias cruzadas, índices temáticos.
  • DAhorro de papel mediante Internet o CD.

Material de gran calidad que facilita la compresión

  • Fácil integración de elementos multimedia videos, audio, planos mapas esquemas.
  • Utilización de imágenes interactivas para facilitar la explicación de esquemas y figuras de todo tipo.
  • Reutilización del conocimiento. Cada tema o concepto se documenta una vez y se usa en todos los lugares donde es necesario.
  • Excelente presentación y amigabilidad.
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Manuales informáticos

WIZSPRO ACTIVE SUITE posibilita contar con excelentes manuales de uso, instalación y capacitación de usuarios con mínimo esfuerzo.

Facilitan la comprensión

  • Permiten la visualización y comprensión integral de la solución informática, desde diagramas de contexto a la explicación particular de cada pantalla.
  • Propician la transferencia tangible de las Best Practices incorporadas en el sistema.
  • Ordenan y optimizan el proceso de Gap Analysis.

Valor Agregado Adicional

Se viabiliza que el usuario elabore la documentación de los procesos de negocio partiendo del manual de uso del sistema.

Creación y mantenimiento muy eficiente.

  • Se obtienen excelentes resultados con menor esfuerzo, debido a la automatización de tareas y reutilización del conocimiento.
  • Cada concepto se documenta una vez y se utiliza en los diferentes manuales, instalación, utilización, formación etc.
  • Permiten exportar la documentación en formato HTML para ser utilizada como ayuda en línea de los sistemas.

Orientados a procesos.

Los manuales de uso e instalación de sistemas informáticos construidos con WIZSPRO integran el funcionamiento del sistema informático con los procesos de negocio.

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Análisis, diseño e implementación de procesos

WIZSPRO ACTIVE MODEL es usado por importantes consultoras para realizar el análisis, diseño e implementación de procesos, debido a la eficiencia con que se realiza la tarea, la coordinación del trabajo en equipo y el excelente nivel de calidad que tienen los entregables generados.

Usado para análisis de procesos en

  • Racionalización de procesos.
  • Fusión de empresas.
  • Tercerización de servicios.
  • Implementación de sistemas de calidad y auditoria.
  • Desarrollo de sistemas informáticos.

Beneficios

  • Elaboración de documentación altamente eficiente.
  • Trabajo en equipo.
  • Establece un lenguaje común entre usuarios, consultores, analistas funcionales, documentalistas y equipo de desarrollo.
  • Los resultados del análisis y diseño son un entregable de excelente calidad con alto valor para el usuario. Informes y entregables con excelente presentación y funcionalidad. WIZSPRO genera documentación de los procesos para acceso interactivo e impreso, en diferentes formatos y para diferentes visiones (gerencial, ejecutiva, operativa, etc.). Pueden publicarse en Internet/Intranet, entregarse en CD o DVD, o impresas.
  • Permite dividir el trabajo en fases.
  • Facilita el análisis y comprensión de la documentación ya existente en la organización.
  • Permite reutilizar la documentación del análisis para construir y diseñar los nuevos procesos.
  • Viabiliza la mejora continua.
Ejemplo de Procesos

Ejemplo de Procesos

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Gestion de Proyectos

WIZSPRO ACTIVE MODEL mejora la eficiencia y calidad, integrando la gestión de conocimiento a la gestión administrativa del proyecto.

WIZSPRO en la planeación del proyecto

  • Facilita el diseño descendente de entregables (Work Break Down Structure) y la definición de actividades (Activity Definition) mediante un manejo ágil e intuitivo. Viabiliza el ensayo de diferentes divisiones de entregables y actividades.
  • Integra flujos de procesos a la definición de la metodología, para modelar fehacientemente el riesgo del proyecto, las normas de calidad y los controles de auditoría.
  • Documentación completa. Permite documentar en forma exhaustiva todo lo requerido para una correcta especificación del proyecto, como objetivos, restricciones, instructivos, contratos, pliegos, condiciones negociadas etc.
  • Elementos Multimedia. La documentación se puede enriquecer con imágenes, planos, videos etc., en forma muy simple sin complicaciones técnicas.

WIZSPRO en la presentación y aprobación del proyecto

  • Genera documentación del proyecto para su uso en todas las instancias de comunicación, como presentación para su aprobación, propuestas comerciales a clientes, etc. con excelentes niveles de presentación y funcionalidad. Mediante acceso interactivo vía Web o CD, o mediante salidas impresas.

WIZSPRO en la ejecución del proyecto

  • Acceso a la documentación. La documentación permite que cada actor del proyecto pueda acceder fácilmente a explicaciones detalladas y completas de lo que debe realizar, así como a los formatos de los entregables (documentos, planillas, presentaciones etc.) que debe elaborar.
  • Exportación a MS Project. Se puede exportar el WBS y toda la documentación asociada MS Project.

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