Beneficios
Beneficios para la Organización
- Incorpora la gestión de conocimiento en la empresa capitalizando y salvaguardando el know how adquirido.
- Proporciona una excelente imagen a clientes, accionistas y auditores con documentación organizada y profesional.
- Promueve que todos los empleados acompañen la estrategia de la empresa con manuales e instructivos fácilmente accesibles, precisos y altamente comprensibles.
- Disminuye errores y mejora la calidad reduciendo los errores operativos por falta de instructivos e improvisación.
- Ahorra papel distribuyendo la documentación en formato electrónico en lugar de impresos.
- Disminuye costos y tiempos de documentación ya que el sistema simplifica y automatiza gran parte de las tareas.
Beneficios para Lectores
Lectura fácil, amigable en un ambiente gráfico, integrado y homogéneo
- Por ejemplo desde la visualización gráfica de los procesos el usuario accede a toda la documentación sin más necesidad que mover el Mouse, incluyendo referencias cruzadas y documentos anexos como planillas Excel, planos, videos, audio etc.
- Los menús de acceso permiten que cada usuario acceda sólo aquellos documentos y procesos que necesita para su tarea.
Confiabilidad
- Asegura el acceso exclusivo a la versión vigente de cada componente de la documentación.
- El proceso de modelado impide errores de lógica formal e incongruencias.
Beneficios para Autores
Facilita la creación y mantenimiento de la documentación, liberando al autor de tareas rutinarias, como ser, la ubicación de los documentos en los discos, la implementación de glosarios, la compaginación de elementos de diferentes tipos como diagramas, textos, videos etc. Cuenta con asistentes para vincular documentos y para dibujar diagramas.
Organiza el trabajo. WIZSPRO colabora con el autor en la estructuración conceptual de la documentación. Permite el trabajo en equipo, con roles diferenciados para los diferentes autores y revisores.
Permite la reutilización del conocimiento: Un concepto se documenta una sola vez y luego se referencia en todos los lugares donde sea necesario, al modificarlo se actualiza en todos los lugares.
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